2017年11月の秋のデザインフェスタvol.46 で初出展を終えたYuko です。
デザフェスってほんとに名前の通り “お祭り” 感とエネルギーが凄かった！
実は・・・１回も行ったことなくて（お恥ずかしい）、完全に初参加・初出展！
という超デザフェス初心者だったのです。
行ったことないくせに出展とは・・・
だからこそ！
超初心者目線で、デザフェス初参加で学んだ情報をお伝えしましょう。
- デザフェスって当日どれくらい混むの？
- 当日お客さんが多い、売れる時間帯は？
- １人出展だとブースを離れられない？トイレとかどうするの？
- 友だちを呼びたいけど、前売り券をススメた方がいいかなぁ？
デザフェス初参加・初出展者のギモン① 当日ってどれくらい混むの？
Q. 当日どれくらい混むの？
→A. めちゃめちゃ混みます！
出展者だけで１万人以上。
デザインフェスタ vol.46の公式ホームページによると、出展者15,000人。
出展するブースが5,000ブース。
来場者はだいたい５〜６万人らしい。ヒィィー。
会場は東京ビッグサイト。
東京ビッグサイトは、東京ドーム５〜６個ぶんらしい！
（なんでいつも東京ドームで例えるのかさっぱりわからないけど、マネしてみた）
とにかく尋常じゃない人数が集まることは間違いないです！！
デザフェス初出展者のギモン②お客さんが多い、売れる時間帯は？
では当日の出展者の１日をタイムテーブルにて。
当日タイムスケジュール（１日出展版）
- 9:15 ： 会場到着・ブース作り開始
- 10:50 ： え？うそ間に合わない！と嘆く
- 11:00 ： 開場
- 11:30 ： お客さんを気にしながらディスプレイをちょこちょこ。ブース完成
- 13:00~ ： 会場混雑ピーク
- 15:30 ： 少し落ち着く
- 16:00頃： せっかくなので他のブースを見学
- 17:30 ： 完全に落ち着く
混雑ピークのタイミングは２回
お客さんが多いタイミングは１日のうちに２回あったのです。
１回目は入場開始からの１時間。
なんと驚いたことに、オープン時間前からたくさんの人が並んでくれている！
おそらくデザフェス常連の方々。
お目当てのクリエイターをチェックしてきているであろう、デザフェスベテランたちの波が
開場とともに一斉に押し寄せてくる！
もちろんお目当てのブースへ一目散で駆け足で素通りされるのだけど、目的を果たし終えた人が流れてくるチャンスです！
ただし、自分が割り当てられたブースの位置が人通りのいい大通りか、裏路地かにもよるので運次第かも。
最も売れる時間帯は午後１〜３時
開場から人はどんどん増えて、午後１〜３時が混雑ピークでした！
とにかくこの時間帯は、お客さんの人数が桁違い！
Yukoぜったいにこの時間帯はブースを離れてはならない！！！
トイレは早めに、すぐ食べれるおにぎりなども必ず持参しないと、
この時間にソワソワしたり、肝心な接客で脳みそ働かない状態になってしまうので注意です！
（前日まで追い込み作業してたりするから、体調大事だよね！！）
急いで食べても歯に海苔がついてたら恥ずかしいので、小さい鏡もあった方がいいよ〜
デザフェス初出展者のギモン③当日トイレとかどうするの？
トイレはデザフェス会場と違うフロアを使おう
女性なら特に気になるはずですね？
わたしは友人と共同出展だったので、交代で行けてました。
それでもデザフェス入口近くのトイレは長蛇の列なので要注意です！！
なんてったって、出展者だけで１万人以上いたんですから….
１フロア上に行けば結構すぐ入れるので、遠いようでも離れたトイレを選んだ方がいいです。
もし1人出展だったら？当日ブースを離れる時はどうしたらいいの？
わたしは友人と共同出展でしたが、1人出展の方の様子を観察していました。
ただ、人によって対応はかなり違うんだな〜って見てました。
- 堂々とブースを不在にする人
- 商品に大きい布を被せてカバー＋「すぐ戻ります！」という張り紙を残す人
- 隣のブースの人と仲良くなって、留守の間の見張りをお願いする人
悲しいですが、盗難には注意してください。
実は別のイベントに１人で出展した時、小さいアクセサリー作品の盗難にあった経験がありますよ・・・
デザフェス初出展者のギモン④ 友だちを呼びたいときのアドバイスは？
デザフェス出展の話をしたら興味を持ってくれて「ぜひデザフェス行ってみたい！」
と言ってくれた友だちが、当日遊びに来てくれました。
友だちのためにも、これらをぜひ伝えてあげてください！
当日行列に並ばせないためにも、前売り券をオススメする
②でも書いたように、ありがたいことに開場２時間前から並んでいる方々います。
それも複数ある入場口のひとつがこの状態↓（※２時間前）
行列整備用のポールの数をみて、一体この後にどれくらいの人が並ぶのだろう。。。
と想像すると、ものすごい数の来場者だということがわかりますよね・・・
ちなみに前売り券は200円安いので（少なくともデザフェスvol.46では）ちょっとお得だし、無駄に並ばせないためにも前売りをおすすめしてあげましょう〜！
混雑時間帯を事前に伝えておく
②で書いたように、会場の混雑ピークは午後１〜３時。
ものすっっっごい人なのです。
それも事前に伝えた方が親切だな〜 ってわたしは思ったです。
理由は、来てくれた人もブース周りがゆっくりできないし、まあまあな年齢だと疲れちゃうから楽しめない（笑）
それに加えて、せっかく自分のブースに遊びに来てくれても混んでてゆっくり話せない！
わざわざお台場まで来てくれて、この混雑の波をぬって来てくれて、
さらに差し入れまで持って来てくれたりして超ありがたいのに。
しかしお客さんに見てもらうチャンスも同時にやってくる訳ですよ。
でも友達に対して申し訳ない気持ちになって、邪険にもできないです。
しかし、本来の目的である接客も大事にしなければならないですよね?
というか、展示販売するために頑張って準備してきたのだから、お友達とのおしゃべりよりも接客を優先しなければならないはずです！
今回学んだので、次回からは事前にちゃんと伝えておこう！って思ってます。
デザフェス初心者・初出展の反省
とにかく人が多いので大変だったけど、他の出展者さんのエネルギーを感じて、お祭り気分で楽しかったです！
大迫力のキャンバスでライブペインティング、かっこよかったなぁ。
そして最大の反省は・・・
初出展なら余裕を持って到着し、まずはブース作りにのぞむべし！
完全に１回目のチャンスである、オープン１時間の人の流れを逃してしまったので。
もっと早く会場入りしていれば・・・と悔やまれます。
これを読んでチャレンジするみなさん、健闘を祈ります。
GOOD LUCK！！
